手入力の「記憶頼み」を脱却。検査データのCSV連携マクロでミスゼロ、工数80%削減
（カテゴリー：業務効率化 / DX・自動化 / ヒューマンエラー対策）
１，【背景・課題】膨大な検査項目と「記憶」の限界が生むリスク
検査現場では、日々多くの品目が検査されていましたが、その結果管理には重大な品質リスクが潜んでいました。
- ヒューマンエラーの温床： 検査項目が多岐にわたるにもかかわらず、当日検査した内容を「記憶」に頼ってエクセルの一覧表へ手入力していた。
- 入力ミスの常態化： 記憶違いや打ち間違いによるミスが度々発生し、データの信頼性が損なわれていた。
- 膨大な事務工数： 検査そのものよりも、その後の「転記作業」に多大な時間を費やし、本来の品質管理業務を圧迫していた。
２，【視点】「設備の中にあるデータ」を活かす
現場の作業を観察する中で、「検査設備そのものに、検査結果がCSVファイルとして自動記録されていること」に着目しました。 すでに設備の中にある正確なデータを活用すれば、人が記憶する必要も、手入力する必要もありません。「入力作業」そのものを消滅させ、正確な情報を瞬時に同期させる「自動化の仕組み」が必要だと確信しました。
３，【実施した施策】既存データを活用した「転記マクロ」の構築
新たなシステムを導入するコストをかけず、既存のExcelを活用して現場を最適化しました。
- CSVデータ転送マクロの構築： 設備のCSVファイルから必要な情報を自動で抽出し、指定の検査結果一覧表へ一括で転送するマクロを開発。
- ワンクリック運用の確立： 専門知識がない担当者でも、ボタン一つで正確にデータが更新されるユーザーインターフェースを作成。
- 照合機能の実装： 入力ミスを完全に防ぐため、設備データと一覧表が正しく紐づいているかを確認するチェック機能を組み込み
４，【結果と変化】「作業ミスゼロ」と「大幅な時短」を同時達成
- 入力ミスの根絶： 記憶や手作業を排除したことで、入力ミスがゼロになりました。データの信頼性が飛躍的に向上。
- 工数の劇的削減： 転記に費やしていた時間を約８０%削減。毎日1時間かかっていた作業が、わずか数分で完了するようになりました。
- 品質分析への活用： 入力作業から解放されたことで、担当者が「データの傾向分析」や「現場の改善活動」に時間を使えるようになりました。
５，【ウェルチクオリティパートナーからのメッセージ】
「現場は忙しい」と言いながら、実は「機械にあるデータを人が手で写す」といったムダに時間を奪われていないでしょうか。 私は、高価なシステムを導入しなくても、今あるデータとExcelの工夫だけで、現場のミスを消し去り、時間を生み出すことができます。貴社の「手入力の苦労」を、ボタン一つの「自動化」へ変えてみませんか。